Membatasi Waktu Dalam Presentasi

Salah satu kesulitan dalam memberikan presentasi adalah adanya batasan waktu. Banyak kegagalan pemateri (presenter, mahasiswa mempresentasikan tugas akhir / skripsi) dalam memberikan presentasi adalah dia melewati batas waktu yang diberikan. Ini sebuah kesalahan yang sangat fatal.

Perlu diingat bahwa fokus pendengar ada batasnya. Saya pernah diberitahu bahwa fokus kita itu hanya berkisar belasan menit (12 s/d 18 menit? referensi?). Itulah sebabnya ada batas waktu dari presentasi. Pendengar atau penguji akan memberikan penilaian yang buruk apabila Anda melewati batas waktu yang sudah ditentukan. Mereka sudah kesal dengan Anda. Lebih baik terlalu cepat daripada terlalu lambat.

Jadi, jangan sekali-kali terlalu lama dalam memberikan presentasi.

Pusingnya adalah seringkali kita dihadapi dengan banyaknya materi yang harus kita presentasikan. Aha … kata kuncinya adalah”harus”. Siapa bilang semua fakta yang ada harus Anda presentasikan? Sepintas Anda pasti menjawab “iya”, tapi setelah dipilah-pilah nanti Anda akan melihat bahwa ada beberapa hal yang tidak perlu ditampilkan. Tapi … yang mana?

Salah satu trik yang sering saya gunakan adalah melihat pendengar (audience) kemudian kita ambil satu topik atau fokus yang menarik minat pendengar. Kita urutkan fakta mana yang menarik bagi mereka dan yang esensial. Dari urutan ini, ambil 3 hal yang kita jadikan fokus (punch!). Jika pendengar ini pulang (selesai mendengarkan presentasi Anda), sebutkan 3 hal yang Anda inginkan mereka ingat. Nah, buat presentasi mulai dari 3 hal tersebut sampai batas waktu. Yang tidak masuk ke dalam presentasi terpaksa harus dihapus dan dijadikan materi presentasi pada kesempatan lain.

Mudah bukan? Tentu saja tidak mudah. Hal ini memerlukan pengalaman (jam terbang).

Satu hal lagi yang juga membutuhkan latihan adalah menghubungkan (membuat korelasi) jumlah halaman dengan waktu. Ada orang yang 1 slide presentasi hanya membutuhkan 1 menit, tapi ada juga yang bisa 15 menit! Setelah sering berlatih Anda akan punya perkiraan jumlah slide yang dibutuhkan untuk waktu tertentu.

Selamat memberikan presentasi dan jangan lupa … jangan melewati batas waktu yang diberikan!

(Wah, saya sudah melewati batas atensi Anda. Harus cepat-cepat ditutup nih tulisan. Tengkyu.)